Beratung und Entwicklung für KI und Digitalisierung

Künstliche Intelligenz für Ihre Einrichtung.

Von der Beschaffung bis zum Betrieb: Ich unterstütze Einrichtungen, Verbände und Unternehmen beim praxisnahen und verantwortungsvollen Einsatz von KI.

Porträt von Holger Weber

Die Praxis in Organisationen

Zwischen der rasanten Entwicklung von KI-Modellen und der tatsächlichen Praxis in Einrichtungen klafft oft eine Lücke.

Viele kennen KI vor allem als individuelles ChatGPT-Abonnement. In Organisationen greift das zu kurz: Einzelkonten bieten keine gemeinsame Datenbasis, binden Informationen an externe Verbraucherdienste und lassen sich schwer administrieren. Ich unterstütze Organisationen dabei, KI strukturell, sicher und passgenau in die alltägliche Arbeitsumgebung einzubinden.

Beratungsschwerpunkte

Cloud-Beschaffung mit EVB-IT

Rechtssichere Buchung von Cloud- und KI-Diensten über Reseller auf Basis von EVB-IT-Verträgen, passend für öffentliche und gemeinnützige Träger mit Abrechnung auf Rechnung.

KI-Infrastruktur auf zertifizierten deutschen Servern

Der Betrieb auf zertifizierten Servern in Deutschland stellt sicher, dass im laufenden Betrieb sensible Echtdaten die geschützte Infrastruktur zu keinem Zeitpunkt verlassen und kein Datenabfluss an externe Dritte stattfindet.

KI-Assistenten (RAG) und Vektordatenbanken

Aufbau von Vektordatenbanken für interne Unterlagen wie Konzepte, Handbücher und Protokolle. Dokumentenbasierte Assistenten beantworten Fragen zielgerichtet auf Basis dieser Quellen und belegen Fundstellen transparent.

Nextcloud und Hosting

Einführung, Konfiguration und Administration von Nextcloud für datensouveräne Zusammenarbeit in den Bereichen Dateien, Kalender und Kommunikation. Bereitstellung von eigenem Serverplatz für datenschutzkonformes Hosting auf zertifizierten Servern in Deutschland.

Prozessautomatisierung

Entlastung von wiederkehrenden manuellen Übertragungs- und Organisationsarbeiten. Praxiserprobte Anwendungsfälle:

Veranstaltungs- und Rechtemeldungen
Automatisches Erfassen von Programmabläufen und Setlisten aus Dokumenten oder Scans und strukturiertes Befüllen von behördlichen oder lizenzrechtlichen Meldebögen, zum Beispiel für die GEMA.
Formular- und Angebotswesen
Automatisiertes Auslesen strukturierter oder unstrukturierter Angebote externer Dienstleister und Übertragen der Daten in standardisierte Verwaltungsvorlagen.
Ressourcen- und Stundenplanung (in Entwicklung)
Konzeption und Entwicklung einer Anwendung zur KI-unterstützten Stundenplanerstellung unter Berücksichtigung komplexer Nebenbedingungen wie Raumbelegungen, Lehrdeputaten und Verfügbarkeiten.

Grundsatz: Die KI strukturiert Daten vor und liefert Entwürfe. Die Freigabe und finale Entscheidung verbleibt stets beim Menschen.

Schulungen und Leitungsworkshops

Praxisnahe Fortbildungen für Teams und Führungskräfte, von den Grundlagen und sicherem Prompting bis zu strategischen Fragestellungen für Einrichtungsleitungen.

Über mich

Porträt von Holger Weber

Ich berate Einrichtungen, Verbände sowie kleine und mittlere Unternehmen beim praxisnahen und verantwortungsvollen Einsatz von Künstlicher Intelligenz. Meine Arbeit verbindet strategische Beratung mit technischer Umsetzung, Serveradministration und Schulung.

Bei Dortmund Musik bin ich für den Bereich Künstliche Intelligenz zuständig. Dies ist wohl bundesweit die erste derartige Stelle an einer Musikschule. Seit 2021 bin ich zudem Entwickler und Administrator von SmartMusikschule (Verband deutscher Musikschulen) und habe die dortige KI-Infrastruktur maßgeblich konzipiert. Für den Landesverband der Musikschulen in NRW (LVdM NRW) führe ich unter anderem Fortbildungen für Musikschulleitungen und Lehrkräfte durch.

Arbeitsfeld
Künstliche Intelligenz und digitale Souveränität
Aktuelle Tätigkeit
Dortmund Musik, Bereich KI
SmartMusikschule
Entwicklung und Administration für den VdM, seit 2021
LVdM NRW
Fortbildungen für Musikschulleitungen und Lehrkräfte

Erfahrung mit Einrichtungen und ihren Arbeitsbedingungen

Mein beruflicher Hintergrund liegt in Musikschulen, Bildungs- und Kultureinrichtungen. Als Lehrkraft, Ensembleleiter, Digitalagent und Entwickler kenne ich Organisationen mit verteilten Standorten, unterschiedlichen digitalen Vorkenntnissen und engem Austausch zwischen Fachpersonal, Verwaltung und Leitung.

Technik muss zu den Menschen und ihren Aufgaben passen.

Diese Erfahrung prägt meinen Beratungsansatz. Mein Schwerpunkt liegt auf Lösungen, die sich in bestehende Abläufe einfügen und deren Betrieb für die jeweilige Organisation nachvollziehbar bleibt. Die Verbindung von Beratung, Umsetzung und Vermittlung bildet dabei den Kern meiner Arbeit.

Rückmeldungen aus der Zusammenarbeit

„Die Umsetzung unseres KI-Chatbots verlief schnell und reibungslos. Auf Änderungswünsche wurde jederzeit flexibel und zeitnah reagiert. Auch die laufende Betreuung funktioniert zuverlässig.“

A. Erhard, Haus & Grund Heidelberg und Umgebung e. V.

„Die Antworten des Bots sind ausführlich und sehr informativ. Die Antwortzeit ist hervorragend. Technisch gab es keine Probleme.“

Thomas Hessling, Musikschule Duisburg

Termine

Im Rahmen der up:load-Reihe des Landesverbands der Musikschulen in NRW

Donnerstag, 08.10.2026 11:00 bis 12:30 Uhr

KI in der Musikschularbeit 1

Für Musikschulleitungen

Hier gehts zur Anmeldung

Kontakt

Wenn Sie in Ihrer Einrichtung vor der Frage stehen, wie sich KI sinnvoll und rechtssicher einsetzen lässt: Ich unterstütze Sie dabei gerne und freue mich auf ein persönliches Gespräch.

Kontakt aufnehmen